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2019年9月二级office2010中excel高频函数考点

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本文整理了计算机二级office中excel高频考点7大函数,希望同学们熟练掌握!

1.单条件求和——SUMIF 函数

如要统计 C 列中的数据, 要求统计条件是 B 列中数据为” 条件一” 。并将结果放在 C6 单元格中,我们

只要在 C6 单元格中输入公式“=SUMIF(B2:B5,” 条件一” ,C2:C5)”即完成这一统计。

2.符合多个条件的数据求和——SUMIFS 函数

统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和。在相应单元格内输入公式

“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,”5″,D2:D80,”<=20″,F2:F80,”<=20″)”,按下回车键,就一切 OK。如图所示。
excel函数考点1
3.VLOOKUP 函数的使用方法 (这个一定要会)

VLOOKUP 是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:

VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确 OR 模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

例 1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄
excel函数考点2
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

个人解释~:A13是本表里你要引用的单元格(一个格),$B$2:$D$8你要提取的数据的范围,$注意这个符号,是绝对引用,“$B$2:$D$8”和“B2:D8”(相对引用)是不同的,绝对引用复制时,范围不对变,相对引用为什么会变我也不清楚….

“3”,是“$B$2:$D$”这个范围里的第三列,为返回的数据。“0”就是精确查找。

(1)查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二 A 列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中 A 列进行查找。

公式:B13 =VLOOKUP(A13 ,$B$2:$D$8,3,0)

(2) 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找, EXCEL 肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。 VLOOKUP 的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:

A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A $2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8 区域的第一列。(这个要注意)

B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的 D 列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C $8 就是错的。

(3)返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3 ,0))。这是 VLOOKUP 第 3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8 的第3 列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第 4 列),而是在查找范围

区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第 3 个参数的值应该设置为多少呢。答案是 2。因为性别在$B$2:$D$8 的第 2 列中。

(4)精确 OR 模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0 ) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第 4 个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找,而值为 1 或 TRUE 时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用 VLOOKUP 时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。

4、IF函数见教材实例

C列“等级”的评定由IF函数来求得,C2=IF(B2>=90,”优秀”,IF(B2>=80,”良好”,IF(B2>=70,”中等”,IF(B2>=60,”及格”,”补考”))))
excel函数考点3
5、SUMPRODUCT函数(练习的第五套题)

”=SUNPRODUCT(1*(费用报销!B3:B401=”钱顺卓”),费用报销管理!G3:G41)”

“1*”有什么用我也不知道..我是跟着打上去的,”费用报销!B3:B401=”钱顺卓”这是选中”费用报销表中B3:B401” 里为钱顺卓单元格, 费用报销管理!G3:G41,在前面的条件下钱顺卓对应的费用金额。打完公式后会自动求和。

6、名次排位函数——RANK 函数

rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank 函数语法形式:rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref 为排名的参照数值区域,order 的为 0 和 1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order 的值请使用 1。

下面给出几个 rank 函数的范例:

示例 1:正排名
excel函数考点4
此例中,我们在 B2 单元格求 20 这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况,我们并没有输入 order 参数,不输入 order 参数的情况下,默认 order 值为 0,也就是从高到低排序。此例中 20 在 A1:A5 区域内的正排序是 1,所以显示的结果是 1。

示例 2:倒排名
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示例 3:求一列数的排名
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7、分解时间函数——YEAR、MOUTH、DAY函数
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