邮件合并在处理批量工作中作用非常大，比如批量生成工资条、标签等，那你真的会用这个功能吗？IT考试网分为从WPS word和office word中介绍邮件合并怎么做？并且每家软件和版本不同，邮件合并的的功能位置也不懂，大家要根据自己电脑所安装的软件视情况而定：
一、WPS word中邮件合并怎么做？
以WPS 2019 版为例
1、Word中是没有“邮件合并”这个功能，需要点击“引用”—>“邮件”
2、点击“邮件”，就可以看到“邮件合并”按钮，在依次“打开数据源”，“插入合并域”进行操作
具体操作步骤分为五步走：
1、打开WPS表格，创建原始数据；
2、打开WPS，切换至“引用”选项卡，点击“邮件合并”按钮，此时就会显示“邮件合并”工具栏；
3、接下来点击“打开数据源”按钮，从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据，同时选中数据所在的工作表，并点击“确定”，完成数据的导入操作；
4、接下来，制作一种通用的页面样式，确保当前记录为“1”，然后将光标定位于相当位置，点击“插入域”按钮，从弹出的窗口中选择相应的字段，点击“插入”按钮；
5、然后我们需要输入一个“Next域”，该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少，通过在文档的最后面插入“Next域”；
6、点击“查看合并域”按钮，即可预览效果，最后点击“合并到新文档”，并在弹出的窗口中点击“确定”按钮即可看到最终效果，完成。
二、office word中介绍邮件合并怎么做？
我们通过一个具体的实例来介绍下office word中介绍邮件合并怎么做？今天与大家详细讲解有关邮件合并的用法以及合并后数值的小数位数的控制。
先来看看如何进行邮件合并？
首先，打开Word模板，点击邮件——开始邮件合并——目录，之后点击选择收件人——使用现有列表，选择相应的Excel表格即可。
然后，开始插入邮件合并，点击完成并合并——编辑单个文档——全部即可。
这里我们会发现合并后数值的小数位数并不是我们需要的，这时该怎么处理呢？
打开插入合并域后的Word模板，选中内容按Shift+F9切换域，然后补充域代码【\#”0.00”】，比如这里将“{ MERGEFIELD 绩效 }”格式修改为“{ MERGEFIELD 绩效 \#”0.00″ }”，随后再一次切换域代码完成合并即可控制小数位置。
PS：0.00表示保留2位小数
word文档邮件合并在我们的日常工作中运用的非常多，下面IT考试网列举了八个工作需求点，这里就不进行一一赘述了：
1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
以上就是IT考试网简单的分别对WPS和office的word文档邮件合并怎么做的介绍，文中涉及的实例只是邮件合并其中一个小小的功能，其实它的用处还有很多，就像文末提到的那8个应用点，如果想了解更多关于word文档的实操知识请点击IT考试网word学习教程频道！
