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计算机二级office必备考点Excel复合函数:INDEX&MATCH&MAX或MIN函数

Excel函数是计算机二级office考试中每次必备考点,也是考生最怕的部分,特别是复合函数,很多学生一看到就害怕,就没有信心,特别是很多题目,并不会明确告诉你要用哪些函数,我们往往一头雾水,感觉无从下手,也不知道到底要用哪个函数,真的有那么难吗?未必。认真审题、掌握解题思路和函数使用方法,往往可以化难为易,取得突破,今天老师为大家整理讲解了计算机二级office必备考点Excel复合函数:INDEX&MATCH&MAX或MIN函数。希望能够帮到大家!

一、索引函数INDEX

1、功能:使用索引从引用或数组中选择值。它返回表格或区域中的数值或对数值的引用。

2、使用格式:=INDEX(array,row_num ,column_num)

3、参数说明:

第一个参数: array 为单元格区域或数组常数,

第二个参数: row_num 为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。

第三个参数: column_num为数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。

二、在引用或数组中查找值函数MATCH

1、功能:在引用或数组中查找值。MATCH函数返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数。

2、使用格式:=MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

3、参数说明:

第一个参数:lookup_value 是查找值,即需要在数据表中查找的数值,可以是数值(或数字文本或逻辑值)对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

第二个参数:lookup_array 是查找区域,包含所要查找的数值的连续单元格区域,可以是数组或数组引用。

第三个参数:match_type 是查找方式,为-1、0或1。1代表函数MATCH是查找小于或等于lookup_value的最大数值,0代表函数MATCH是查找等于lookup_value的第一个数值,-1代表函数MATCH是查找大于或等于lookup_value的最小数值。

三、求所有数值最大值函数MAX

1、功能:用于求所有数值的最大值,它返回参数列表中的最大值。

2、使用格式:=MAX(number1,number2,…)

3、参数说明:number1,number2,…是需要找出最大数值的数值参数。

四、求所有数值最小值函数MIN

1、功能:用于求所有数值的最小值,它返回参数列表中的最小值。

2、使用格式:=MIN(number1,number2,…)

3、参数说明:number1,number2,…是需要找出最大数值的数值参数。

题目:题库综合练习第4套电子表格第7问
计算机二级office必备考点Excel复合函数:INDEX&MATCH&MAX或INDEX&MATCH&MIN函数 第一张图
解题思路:

我以讲解求2000年人口最多的地区和2000年人口最少的地区为例。其他求2010年的或求人口增长最多的地区和人口增长最少的地区与此类似。
计算机二级office必备考点Excel复合函数:INDEX&MATCH&MAX或INDEX&MATCH&MIN函数 第二张图
求2000年人口最多的地区:我们先不去想用什么函数,先去想想如果是我们手动找2000年人口最多的地区我们是怎么做的。首先我们肯定会在“2010年人口数(万人)”这一列找到最大值,然后看它对应的地区是哪,这个地区就是2000年人口最多的地区。

那将这个思路转换成函数该怎么做呢,首先找最大值可以用MAX函数,已知最大值,寻找与它在同一行的地区,可以用INDEX&MATCH函数,先用MATCH找出最大值在第几行,而我们又已知地区在第一列,就可以用INDEX函数求出第一列第X行的值。INDEX(比较数据!A2:A34,MATCH(MAX(比较数据!D2:D34),比较数据!D2:D34,))
计算机二级office必备考点Excel复合函数:INDEX&MATCH&MAX或INDEX&MATCH&MIN函数 第三张图
求2000年人口最少的地区:与求2000年人口最多的地区类似,只需将求最大值函数MAX换成求最小值函数MIN,但是最小值函数MIN的范围需要更改,因为表格下方标明“注意:进行地区统计时,统计范围不包含“中国人民解放军现役军人”及“难以确定常住地”两类地区”,所以我们求最小值时需要去掉这两个地区,MIN(比较数据!B2:B18,比较数据!B20:B32,比较数据!B34)。接下来的做法与求“2000年人口最多的地区”一样。INDEX(表3[#全部],MATCH(MIN(比较数据!B2:B18,比较数据!B20:B32,比较数据!B34),表3[[#全部],[2010年人口数(万人)]],0),1)
计算机二级office必备考点Excel复合函数:INDEX&MATCH&MAX或INDEX&MATCH&MIN函数 第四张图
总结:以上就是计算机二级office必备考点Excel复合函数:INDEX&MATCH&MAX或MIN函数,一定要掌握。如果看实例还是不太理解,可以在文末留言!

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