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计算机二级office必备考点Excel复合函数:IF&MOD&MID和LEFT&LEN&LENB函数

Excel函数是计算机二级office考试中每次必备考点,也是考生最怕的部分,特别是复合函数,很多学生一看到就害怕,就没有信心,特别是很多题目,并不会明确告诉你要用哪些函数,我们往往一头雾水,感觉无从下手,也不知道到底要用哪个函数,真的有那么难吗?未必。认真审题、掌握解题思路和函数使用方法,往往可以化难为易,取得突破,今天老师为大家整理讲解了计算机二级office必备考点Excel复合函数:IF&MOD&MID和LEFT&LEN&LENB。希望能够帮到大家!

一、逻辑“是”函数IF

1、功能:用于执行逻辑判断,根据对指定条件的逻辑判断真假结果,返回不同的结果。

2、使用格式:=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)

3、参数说明:

第一个参数:Logical_test 代表逻辑判断表达式,计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式。

第二个参数:Value_if_true 表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时显示的内容。

第三个参数:Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时显示的内容。

第二、三个参数可以是常量(给定结果),也可以是一个表达式,还可以是构成复杂的嵌套。

二、求余函数MOD

1、功能:返回两数相除的余数。结果的符合与除数相同。

2、使用格式:=MOD(number,divisor)

3、参数说明:

第一个参数:number 是被除数,

第二个参数:divisor 是除数,此参数不能为0。否则返回错误值#DIV/0!

三、掐头去尾函数MID

1、功能:返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符,返回的字符数目由用户指定。

2、使用格式:=MID(text,start_num,num_chars)

3、参数说明:

第一个参数:text 是包含要提取字符的文本字符串,

第二个参数:start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置,文本中第一个字符的start_num为1,以此类推。

第三个参数:num_chars 指定希望MID从文本中返回字符的个数。

题目:题库综合练习第9套电子表格第4问

解题思路:

要根据身份证号的倒数第2位来判断性别,那么首先要用MID函数截取出身份证号的倒数第2位,MID(C2,17,1)。接下来我们就要判断这个数字是奇数还是偶数,可以用求余函数来判断,用截取出来的数字除以2,如果没有余数,那就是偶数;如果有余数,且余数必定是1,那么就是奇数。MOD(MID(C2,17,1),2),用求余函数得出来的结果只有0和1,0就代表是偶数,1就代表是奇数,那么我们就用IF函数将它转换成“女”或“男”,即IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”)。

总结:以上是常见的复合函数组合类型,一定要掌握。如果看实例还是不太理解,建议找相应视频讲解再看看。

四、留头去尾函数LEFT

1、功能:根据指定的字符数,截取文本串中左边的第一个或前几个字符。

2、使用格式:=LEFT(text,num_chars)

3、参数说明:

第一个参数:text 是包含要提取字符的文本串,

第二个参数:num_chars 指定函数要提取的字符数,必须大于或等于0.

五、鲁班神尺测长度函数LEN或LENB

1、功能:对单元格内容的长度进行测量,得出其长度后,再做出相应的处理。LEN返回文本串的字符数,LENB返回文本串中所有字符的字节数。

2、使用格式:=LEN(text)或=LENB(text)

3、参数说明:text是要测量其长度的文本。此函数用于双字节字符,且空格也将作为字符进行统计。

题目:题库第20套电子表格第3问

解题思路:

要保留前面的汉字而不要后面的拼音字母,首先我们会想到用LEFT函数,第一个参数输入姓名单元格,关键就是第二个参数我们不知道要提取多少个字符。

因为LEN是返回文本串的字符数(即对汉字、字母、符号等都计数为1),LENB是返回文本串中所有字符的字节数(即对汉字计数为2,而对半角状态下的字母、数字、符号都计数为1)。所以用LENB(C3)-LEN(C3)得到的就是汉字的个数。

LEFT(C3,LENB(C3)-LEN(C3))

总结:以上就是计算机二级office必备考点Excel复合函数:IF&MOD&MID和LEFT&LEN&LENB,一定要掌握。如果看实例还是不太理解,可以在文中留言!

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