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计算机二级office考什么?(内涵office重要考点)

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计算机二级office考什么?对于很多第一次报名参加计算机二级考试的同学,可能对这个问题并不了解,也许有一知半解的同学会说不就是简单的考考word、excel、ppt这些知识点和操作吗?其实这种认识是很片面的,今天IT考试网便给大家详细介绍下这个特别重要的问题计算机二级office要考的具体内容。

PS:计算机二级office考试采用软件将于2021年起采用office2016版,请各位同学注意!

计算机二级office考什么

接下来IT考试网就说说计算机二级office考什么?具体什么内容,有哪些?

计算机二级office考试内容共分4大部分:

1.MS Office应用基础
2.word功能和使用
3.excel功能和使用
4.ppt功能和使用

以上四点具体有哪些内容,有哪些知识点和常年考点?接着往下看:

一.MS Office应用基础

1.计算机的发展、类型及其应用领域。
2.计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。
3.计算机中数据的表示与存储。
4.多媒体技术的概念与应用。
5.计算机病毒的特征、分类与防治。
6.计算机网络的概念、组成和分类;计算机与网络信息安全的概念和防控。
7.因特网网络服务的概念原理和应用。

二.word往年重要考点

考点:开始选项卡、插入选项卡、页面布局选项卡、邮件选项卡、审阅选项卡、视图选项卡,下面是具体内容:

(1)开始选项卡

字体的考法:字体(同时设置中英文字体)、字号、上标、下标,其中文本效果和字符间距是重点,题目中如果仅给你提供图片样张让你设置字体,记住修改尽量相似即可,只要不是默认的字体、字号即可得分

段落常规考法:五种对齐方式,大纲级别,缩进、行距、对齐到网格线、与下段同页(注意首行缩进,段落间距的单位有行和磅,单位可以手动输入,行距中的固定值和多倍行距)

段落进阶考法:项目符号(设置项目符号颜色,设置图片为项目符号并设置大小),项目编号,中文版式(双行合一,调整宽度),段落排序,段落边框底纹(插入横线需要特别注意),制表位(这里是难点)

样式的考法:样式的新建,修改,复制,赋予,样式的批量删除,样式集的设置与限制使用。本考点难度系数不高,但是出现频率特别高,题量较大。

替换的考法:替换的本质是批量修改,考核方式有批量修改文字/字符(降手动换行符改为段落标记),批量删除空行、西文空格、全角空格,批量修改样式,批量修改样式是考试的重点。

选择的考法:按住alt键进行矩形选择,选择格式相似的文本,利用选择窗格显示隐藏的图片

剪贴板考法:ctrl+c 复制,ctrl+v 粘贴,格式刷的使用,选择性粘贴是重点(粘贴Excel表格到文档中,并随着数据源改变而自动更新)

(2)插入选项卡

封面的考法:插入系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除),运动型、字母型、传统型封面常考。

表格的考法:文档中插入表格,表格基本格式的设置,文本转换成表格,表格首列自动编号,重复标题行

图表的考法:图表部分一定要先搞清楚设计选项卡和布局选项卡,一旦把基础元素搞清楚了,这部分一点都不难。布局选项卡包含图表的标题、坐标轴、坐标轴标题、数据标签、图例、网格线、模拟运算表;设计选项卡考点包含:更改图表类型、切换行列、编辑数据、选择数据。复合图表是难点也是重点(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。

图形考法:形状考点包含形状填充(颜色)、形状轮廓(虚实线,宽度),图片考点包含删除背景、图片样式、文字环绕、裁剪、对齐、大小、锁定

SmartArt考法:1.插入SmartArt后再依次输入文本;2. 将文本复制到PPT中,快速转换成SmartArt(转换前先将文本的级别关系设置好)插入超链接(链接到文件、网址,链接到本文档中的位置),快捷键是ctrl+k。批量取消超链接快捷键是ctrl+shift+f9.

文本框考法:插入文本框模板,绘制文本框,文本框形状轮廓,利用文本框制作一个论文封面旋转文本框设置文本框的内部边距

文档部件考点:插入文档属性,插入域(类型为文档信息的域,styleref域),将所选内容保存到文档部件库,域代码的修改(利用域代码修改页码是难点)。

插入艺术字(上弯弧的文本效果),首字下沉的设置,系统日期的插入(自动更新,符号的插入(对号和五角星等)

插入公式:考试时应该注意先构建大的公式框架,再去丰富细节,为了加快速度,可以复制文档中的公式进行修改。

(3)页面布局选项卡

应用主题,主题颜色和字体的设置。

页面设置:页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距,拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置,指定行网络,设置行数。

分栏部分:设置栏数、分隔线,栏间距,分栏符,表格和图表跨栏居中。

分隔符部分,重点是分节符(下一页,连续,偶数页,奇数页)

分清水印和页面背景的不同,打印背景的方式。

页面边框的设置,艺术型边框经常考,请注意比较页面边框,段落边框,字符边框的不同。

目录考点:自动生成目录,插入特定级别的目录,目录格式的设置,更新目录。

脚注部分,插入脚注尾注,设置脚注格式,脚注和尾注的相互转化,其中删除尾注分隔符是重点也是难点。

题注部分,本知识点经常和多级列表同时考核,难度系数比较高,题注的插入,题注样式的修改,交叉引用,表目录的插入。

索引考点:标记索引项,插入索引,批量删除索引,根据文件自动标记索引。

插入引文考点:插入书目

(4)邮件选项卡

邮件合并在考试中是一个非常重要的考点,一般来说只考两种类型的邮件合并,第一种是信函,这是考核最多的,第二种是标签,考过一次,考法很新颖,操作并不复杂。

邮件合并考法:类型、数据源、编辑收件人列表,规则(如果…那么…否则…,跳过记录条件),插入合并域,注意结果文档与源文档的区别,难点是批量生成带照片的准考证。

(5)审阅选项卡

中文的简繁转换,接受或者拒绝修订,文档保护。

新建批注、修改批注、删除批注。

(6)视图选项卡

大纲视图的使用,导航窗格的使用,显示比例的调整。

三.excel往年重要考点

excel表格基本设置考点:新建表、删除表、重命名表、设置工作表标签颜色,复制或者移动工作表,行高和列宽调整,边框和底纹的设置。下面具体看看有哪些具体考点?

单元格考点:12种单元格格式,需要特别注意的是文本和自定义,对齐和数字,注意区别跨列居中对齐和合并后居中。

数据的选择性粘贴:转置粘贴,只保留数值

条件格式考法:突出显示单元格规则,项目选取规则,数据条,难点在于利用公式设置单元格格式。

套用表格格式考法:需要知道如何套用表格格式?套用以后会有哪些优势?套用时容易出现哪些问题?

为数据区域定义名称,将表格转换为区域。

排序考法:排序字段、排序依据,排序次序,需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序

筛选考法:自动筛选和高级筛选,自动筛选用得比较多,自动筛选主要考核数字筛选、文本筛选、日期筛选,考试中需要特别注意高级筛选

插入图表考点:复合图表依然是重点,迷你图也是一大考点。

页面设置考点:纸张大小、纸张方向、页面缩放、页边距、页眉页脚,打印标题, 重点:页面缩放、页眉页脚位置、自定义页眉页脚、打印标题

获取外部数据:自网站(注意打开网页时请使用ie浏览器打开)、自文本导入数据时身份证号码信息要设置为文本。

分列的使用:按照文本宽度分割数据

数据有效性主要考核允许输入条件、输入信息、出错警告,新增考点:数据有效性中的输入信息(输入信息时即可出现提示框)

数据有效性的设置(整数 小数 日期 序列 文本长度 公式)

合并计算:请注意只能对数值型数据进行合并计算。

分类汇总(重点,需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序,如果不能分类汇总,请将表格转换为通区域)

插入数据透视表:数据透视表主要考点:插入数据透视表,数据透视表分组功能、数据透视表显示报表筛选页,值汇总方式、显示方式,按照标签进行排序,利用数据透视表将二维表转换成一维表

模拟分析有三大重要考点:模拟运算表、方案管理器、方案摘要。

excel函数部分:

五大计算函数:sum求和 , average求平均, max求最大, min求最小 count求个数

条件判断函数:if注意多层嵌套的使用典型

排名函数: rank请注意绝对引用问题

条件计算函数:sumif单条件求和,sumifs多条件求和,countif单条件求个数,countifs多条件求个数。

日期函数:date、 today 、datedif、year、month、day、 weekday

数值函数:mod求余数,int求整,round四舍五入函数,roundup、rounddown、large、small

文本函数:Left、 Right、 Mid、Len、Text、&

查询函数:vlookup,lookup

数组函数是一大难点,注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter

四.ppt往年重要考点

ppt考试内容相对而言简单些,大家可以根据下面的PPT考点并结合题库进行实操联系,最好结合真实的PPT案列进行操作,这样才能事半功倍!

新建幻灯片(从大纲,重用幻灯片)

设置版式,分节,重命名节。

文本转换成smartart

统一替换字体

给不同对象插入超链接

插入日期时间,幻灯片编号,页脚,设置标题幻灯片不显示。

插入音频(设置背景音乐,考试时最好带个小耳机,有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。)

设置幻灯片大小,方向,应用幻灯片主题,设置背景样式。

设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

为不同对象设置动画,设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。

创建自定义幻灯片放映方案

隐藏幻灯片

设置幻灯片放映方式、放映选项。

以上就是IT考试网分享给大家的计算机二级office考什么?(内涵office重要考点)的具体内容,想了解具体计算机二级office考试大纲的可以点击蓝色文字。

本文来自网络,不代表IT考试网立场,转载请注明出处:https://www.itkaoshi.net/4312.html

IT考试网作者

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