lookup函数的使用方法,步骤超详细(动态图文讲解)

Excel中最常用的查找引用函数当之无愧的是Vlookup,但是有一个函数比Vlookup函数的功能更强大,此函数就是Lookup。今天IT考试网就借助it考试平台为大家分享lookup函数的使用方法

一、作用及语法结构。

Lookup函数具有两种使用形式:数组形式和向量形式。

1、向量形式:在单行或单列中查找值,返回第二个单行或单列中相同位置的值。

语法结构:=Lookup(查找值,查找值所在的列,[返回值所在的列])。

目的:查询销售员的销量。

lookup函数的使用方法1
方法:

1、以【姓名】为主要关键字进行【升序】排序。

2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(H3,B3:B9,D3:D9)。

解读:

在使用Lookup函数查找引用时,必须对查询条件(暨B3:B9)中的值进行升序排序,否则无法得到正确的结果哦!

2、数组形式:在第一列或第一行中查找指定的值,并返回数组最后一列或最后一行对应的值。暨:查询的值必须在数组区域的第一列(行)中,需要返回的值必须在数组区域的最后一列(行)中。

目的:查询销售员的销量。

lookup函数的使用方法2
方法:

1、以【姓名】为主要关键字进行【升序】排序。

2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(H3,B3:D9)。

解读:

1、在使用Lookup函数查找引用时,必须对查询条件(暨B3:B9)中的值进行升序排序,否则无法得到正确的结果哦!

2、B3:D9范围中的第一列B3:B9为查询条件所在的列,而D3:D9为返回值所在的列。

二、Lookup函数高级实用技巧。

1、单条件查询技巧。

目的:查询销售员对应的销量。

lookup函数的使用方法3
方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),D3:D9)。

解读:

1、从操作中可以看出,此方法并未按照【姓名】进行【升序】排序,但依然能得到正确的结果,Why?

2、如果Lookup函数在查询范围中找不到需要查询的值,会自动进行向下匹配,原则是:小于查询值的最大值。公式=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),D3:D9)中,0/(B3:B9=H3)如果成立,则返回结果为0,否则为“错误”,暨:通过比较形成了新的查询值范围,而查询值为1,向下匹配只有0,所以返回D3:D9中“0”所对应位置的值。

2、多条件查询技巧。

目的:查询销售员在相应地区的销量。

lookup函数的使用方法4
方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/((B3:B9=H3)*(E3:E9=I3)),D3:D9)。

解读:

当两个条件判断的结果同时成立时,最后的返回结果也为真,否则就为假。

3、从下向上查询。

目的:查询产品的最后一次【出库人】。

lookup函数的使用方法5
方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(C3:C9=J3),D3:D9)。

解读:

从数据源中可以看出,A产品的出库人有:小北、王东,而返回的结果为“王东”,实现了从下向上查询的结果。

4、逆向查询。

目的:查询产品的最后出库日期。

lookup函数的使用方法6
方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(C3:C9=J3),B3:B9)。

解读:

此方法不仅实现了“从下向上”,还实现了“从右向左”查询,暨逆向查询。

5、多层级区间查询。

目的:查询销量对应的等级。

lookup函数的使用方法7
方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(F3,J$3:J$7,K$3:K$7)。

解读:

当找不到查询值时,自动进行向下匹配,原则是小于查询值的最大值。

结束语:

查询引用,并不是Vlookup函数的专利,Vlookup函数能够实现的功能,Lookup函数也可以实现,而且功能更强大,不仅可以单条件查询,而且还可以多条件,从下向上,逆向等多种查询实用技巧。

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