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计算机二级office考试中excel考点:countif函数的使用方法

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2019年9月份计算机等级考试还剩不到50天的时间了,参加二级office考试的同学应该都清楚题型的结构组成:选择题(20分)、操作题(80分),其中大致可以分为word、excel、PPT三部分内容,今天要讲的countif函数就是excel中经常涉及的考点,今天IT考试就来说说countif函数的使用方法。

计数功能一般情况下用到的函数为Count,但是Count函数仅仅对数值类数据有效,而且不能附加条件,如果要附加条件计数,就要用到Countif或Countifs函数,而本节我们重点讨论单条件计数函数Countif的实用技巧。

一.countif函数的含义

在指定区域中按指定条件对单元格进行计数(单条件计数)

countif函数的使用方法1
建议和countifs函数结合起来学习,可以观看小编的经验Excel中countifs函数的使用方法。

二.countif函数的语法格式

=countif(range,criteria)

参数range 表示条件区域——对单元格进行计数的区域。

参数criteria 表示条件——条件的形式可以是数字、表达式或文本,甚至可以使用通配符。

Countif(条件区域,条件)
countif函数的使用方法2
三、实例操作动态图:

1、统计文本个数。
countif函数的使用方法3
方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C3:C9,H3)。

2、统计指定范围内的销量数。
countif函数的使用方法4
方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,”>=”&H3)。

解读:

当单元格参与运算时,必须用“&”符号进行连接。

3、模糊计数。
countif函数的使用方法5
方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(B3:B9,H3)。

解读:

计数条件中并没有直接列出姓名,而是只列出了“姓”+“*”,其实“*”是Excel中的通配符,可以匹配任意长度的字符,还有一个通配符是“?”,智能匹配一个字符哦!

4、和Sum函数配合,进行多条件计数。
countif函数的使用方法6
方法:

在目标单元格中输入公式: =SUM(COUNTIF(E3:E9,{“北京”,”苏州”}))。

解读:

当用Countif函数进行单维度多条件计数时,需要用到数组符号{}将条件括起来。

5、和其它函数嵌套计数。
countif函数的使用方法7
方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,”>”&AVERAGE(D3:D9))。

解读:

利用Average函数求出平均值,并作为条件使用。

四.countif函数使用的注意事项:

如图所示,countif函数中第一个参数要选中范围,如果数据范围很大,使用鼠标拖动的话会很麻烦。

数据选择小技巧,当数据成千上万条时,可以通过ctrl+shift+↓选中。
countif函数的使用方法8
如图所示,如果通过下拉快速复制公式计算结果,这时要注意绝对引用和相对引用。

这里要保证countif函数的条件区域始终是A2:A13,所以要使用绝对引用。
countif函数的使用方法9
如图所示,参数criteria 表示条件——条件的形式可以是数字、表达式或文本,甚至可以使用通配符。

上海发货平台包括1,2,3。这时可以使用通配符*来表示,即上海*。我们在Excel中计数时时常用到。
countif函数的使用方法10
如图所示,countif函数中的参数条件使用单元格地址的值。(如图,D9的值)

这时要使用连接符“&”,把关系符>和单元格地址连接起来。

输入公式=COUNTIF(D2:D8,”>”&D9)
countif函数的使用方法11
结束语:

通过本文的学习,相信大家对单条件计数已经有了更进一步的了解和掌握,记得要及时的练习和使用哦!

如果有不懂、不明白的地方,欢迎在留言区留言讨论哦,如果亲觉着实用,别忘了“点转评”哦,有同学们的支持,IT考试会进一步努力的哦!

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